1. Úvodní ustanovení
Tento dokument upravuje zásady ochrany osobních údajů, které zpracovává spolek Kytaristi z Parku z.s., IČO: 21002151, se sídlem [doplňte sídlo spolku], (dále jen „Spolek“, „my“ nebo „nás“).
Ochrana vašeho soukromí je pro nás důležitá a osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro naplnění našich aktivit jako neziskové organizace.
Typicky jde o následující kategorie údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození (u členů spolku).
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa.
- Údaje o členství ve spolku: datum vzniku členství, funkce, účast na akcích.
- Údaje pro zasílání newsletteru: e-mailová adresa a údaje nezbytné pro jeho doručování.
- Technické údaje: cookies a IP adresa (viz část 6).
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:
- Registrace a vedení člena spolku – evidence členů, komunikace, plnění práv a povinností dle stanov.
- Právní základ: plnění smlouvy (členství ve spolku).
- Zasílání newsletteru a informací o činnosti spolku – pouze na základě dobrovolného souhlasu.
- Právní základ: souhlas subjektu údajů.
- Plnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví, daňové evidence, povinné záznamy).
- Právní základ: zákonná povinnost.
- Zabezpečení a provoz webových stránek – prostřednictvím cookies a technických logů.
- Právní základ: oprávněný zájem na fungování webu.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Po dobu členství ve spolku a 3 roky po jeho ukončení.
- Údaje pro zasílání newsletteru uchováváme, dokud je udělen souhlas (ten lze kdykoliv odvolat).
- Účetní a daňové doklady – dle zákona po dobu 10 let.
- Cookies – dle nastavení v prohlížeči, viz níže.
5. Kdo má k údajům přístup
K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění členové výboru spolku a pověřené osoby, které údaje zpracovávají za účelem komunikace, administrace členů či účetní evidence.
Údaje nikdy nepředáváme třetím osobám pro marketingové ani jiné komerční účely.
Pokud využíváme externí služby (např. e-mailový software nebo hosting), vybíráme pouze dodavatele, kteří zaručují dodržování GDPR.
6. Používání souborů cookies
Na našem webu [uveďte URL webu] používáme soubory cookies, které nám umožňují:
- zajistit správné fungování a zobrazení webu,
- ukládat uživatelské předvolby (např. jazyk nebo souhlas s cookies),
- analyzovat návštěvnost webu (v anonymní podobě).
Typy cookies:
| Typ cookies | Účel | Doba uchování | Právní základ |
|---|---|---|---|
| Nezbytné | Zajištění funkčnosti webu. | Po dobu relace | Oprávněný zájem |
| Preferenční | Uložení voleb uživatele. | Max. 1 rok | Souhlas |
| Analytické (dobrovolné) | Anonymní měření návštěvnosti. | Max. 2 roky | Souhlas |
Při první návštěvě webu jste vyzváni k udělení souhlasu s volitelnými cookies. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v nastavení prohlížeče.
7. Vaše práva
V souladu s GDPR máte tato práva:
- Právo na přístup ke svým osobním údajům,
- Právo na opravu nepřesných údajů,
- Právo na výmaz („být zapomenut“)
- Právo na omezení zpracování,
- Právo vznést námitku,
- Právo na přenositelnost údajů,
- Právo odvolat souhlas se zpracováním údajů, pokud je založeno na souhlasu.
Svůj požadavek můžete uplatnit písemně prostřednictvím kontaktů uvedených níže.
Pokud se domníváte, že dochází k porušení vašich práv, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Kontaktní údaje správce a odpovědné osoby
Správce osobních údajů:
Kytaristi z Parku z.s.
IČO: 21002151
📬 Brněnská 1424/100, Šlapanice
🌐 www.kytaristizparku.eu
📧 predseda@kytaristizparku.eu
Kontaktní a odpovědná osoba:
🎸 Eva Marie Bajerová
E-mail: predseda@kytaristizparku.eu
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1.1.2025.
Spolek si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv upravit, především z důvodu změn právních předpisů nebo poskytovaných služeb.