1. Úvodní ustanovení

Tento dokument upravuje zásady ochrany osobních údajů, které zpracovává spolek Kytaristi z Parku z.s., IČO: 21002151, se sídlem [doplňte sídlo spolku], (dále jen „Spolek“, „my“ nebo „nás“).

Ochrana vašeho soukromí je pro nás důležitá a osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro naplnění našich aktivit jako neziskové organizace.
Typicky jde o následující kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození (u členů spolku).
• Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa.
• Údaje o členství ve spolku: datum vzniku členství, funkce, účast na akcích.
• Údaje pro zasílání newsletteru: e-mailová adresa a údaje nezbytné pro jeho doručování.
• Technické údaje: cookies a IP adresa (viz část 6).

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:

1. Registrace a vedení člena spolku – evidence členů, komunikace, plnění práv a povinností dle stanov.
   • Právní základ: plnění smlouvy (členství ve spolku).
2. Zasílání newsletteru a informací o činnosti spolku – pouze na základě dobrovolného souhlasu.
   • Právní základ: souhlas subjektu údajů.
3. Plnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví, daňové evidence, povinné záznamy).
   • Právní základ: zákonná povinnost.
4. Zabezpečení a provoz webových stránek – prostřednictvím cookies a technických logů.
   • Právní základ: oprávněný zájem na fungování webu.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Po dobu členství ve spolku a 3 roky po jeho ukončení.
• Údaje pro zasílání newsletteru uchováváme, dokud je udělen souhlas (ten lze kdykoliv odvolat).
• Účetní a daňové doklady – dle zákona po dobu 10 let.
• Cookies – dle nastavení v prohlížeči, viz níže.

5. Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění členové výboru spolku a pověřené osoby, které údaje zpracovávají za účelem komunikace, administrace členů či účetní evidence.
Údaje nikdy nepředáváme třetím osobám pro marketingové ani jiné komerční účely.
Pokud využíváme externí služby (např. e-mailový software nebo hosting), vybíráme pouze dodavatele, kteří zaručují dodržování GDPR.

6. Používání souborů cookies

Na našem webu [uveďte URL webu] používáme soubory cookies, které nám umožňují:

• zajistit správné fungování a zobrazení webu,
• ukládat uživatelské předvolby (např. jazyk nebo souhlas s cookies),
• analyzovat návštěvnost webu (v anonymní podobě).

Typy cookies:

Při první návštěvě webu jste vyzváni k udělení souhlasu s volitelnými cookies. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v nastavení prohlížeče.

7. Vaše práva

V souladu s GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům,
• Právo na opravu nepřesných údajů,
• Právo na výmaz („být zapomenut“)
• Právo na omezení zpracování,
• Právo vznést námitku,
• Právo na přenositelnost údajů,
• Právo odvolat souhlas se zpracováním údajů, pokud je založeno na souhlasu.

Svůj požadavek můžete uplatnit písemně prostřednictvím kontaktů uvedených níže.

Pokud se domníváte, že dochází k porušení vašich práv, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Kontaktní údaje správce a odpovědné osoby

Správce osobních údajů:
Kytaristi z Parku z.s.
IČO: 21002151
📬 Brněnská 1424/100, Šlapanice
🌐 www.kytaristizparku.eu
📧 predseda@kytaristizparku.eu

Kontaktní a odpovědná osoba:
🎸 Eva Marie Bajerová
E-mail: predseda@kytaristizparku.eu

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1.1.2025.
Spolek si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoliv upravit, především z důvodu změn právních předpisů nebo poskytovaných služeb.